在流動網絡已發展到過渡至 5G 的年代，代表現代社會已進入全面數碼化，企業亦面對數碼衝擊，仍拘泥在傳統的辦公模式將無法追上他人的步代，欠缺競爭力，更甚者是難於留住新世代員工。沒有人才、極低生產力，面對的結果可想而知，這顯然是促使企業建造數碼工作間（Digital Workplace）繼而推動數碼轉型的重要因原。
調查數據告訴各界，數碼工作環境對員工、對企業有多重要。但仍有很多企業管理層會問，公司運作從沒大問題，為何要搞出數碼工作間來？這不是一個有趣的問題，顯然時代進步迫得企業沒有選擇的餘地，正如電郵出現，有多少企業仍然停留在固網電話通訊及傳真的年代？更重要的是，有多少新一代員工願意採用陳舊的科技？
除非企業沒有打算招請新人入職，否則就應該建立一些適合新世代的工作環境，讓他們發揮專長及能力，這才是提升效率及激發創新的方法。根據美國北卡羅來納大學（The University of North Carolina）肯富商學院（Kenan-Flagler）與非營利組織「青年創業理事會」較早前針對 Y 世代（一般是指於 1981 年至 2000 年出生的人）上班族進行的調查顯示，他們是「社交網站動物」，有 91 %受訪者擁有社交媒體帳號並會公開自己的生活資訊。選擇工作時，能自由使用社交網站比薪金更重要，有 30% 受訪者以性質及內容為選擇工作的首要條件。同時，他們不怕沒有工作，甚至遇到少許不滿就會跳槽。
為滿足新一代而建立的數碼工作間，有些地方應多加留意，將有助落實執行。PwC Strategy& 就這話調題提出四大考慮要點：
1. 按照員工需求辦公：允許員工按照自己的時間作出規劃，讓他更具生產力，即是別拘泥於朝九晚六的固定上班時間及地點。
2. 提供流動工作平台：讓員工擁有隨時隨地能存取公司資訊的設備，如手提電腦、平板電腦及智能電話等等。公司的系統要彈性支援。
3. 建立協作環境：獨立運作已是落後的行事方法，團隊合作可促成項目、建立資訊互通的協作平台，讓員工及夥伴等參與其中，可加快討論及完成項目，往後更是知識共享的資料庫。
4. 保護公司數據：靈活、彈性、多方參與的環境不代表失去安全性，惟新一代較不在意這問題，公司因此要為保護數據建立安全關卡，儘量減低數據外洩風險所引發的危機。
數碼工作間已事在必行，企業必須謹記：「一個不能讓員工快速聯繫及無法轉變的工作環境，代表失去生產力、創意」。當然，企業要落實數碼工作間，也不必大刀闊斧，逐步引入數碼應用方案，以提升生產力及員工效率為前提，慢慢發展繼而進行數碼轉型，為公司保持競爭優勢。
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