相信不少人都開始轉用 Google 文件來處理日常的工作，好處是不用安裝任何軟件，只要直接在瀏覽器上就可以編輯有關的內容，而且可以分享給同事或工作夥伴一同在線上編輯內容，加快工作進度。而且文件會不斷自動儲存，不用擔心電腦突然當機，令文件無法回復過來。就算離開了辦公室，也可以用手機或平板來打開繼續工作。
不過，有人可能會以為 Google 文件必須在連線狀態下處理文件，萬一在沒有連線的情況下，就可能無法開啟有關文件。對於一班可能在旅途上趕工的朋友，可能會有點不便。不過其實 Google 一直有離線存取的功能，讓用戶可以在離線情況下繼續工作。不過當然會有一定限制，首先就是用家必須使用 Chrome 瀏覽器，同時亦要在 Google Drive 開啟有關的設定才能使用。另外，用戶在使用離線存取功能時，不能將電腦關機或關閉 Chrome 瀏覽器。