好多人以為 Home Office ，可以瞓耐一些，要開會只要坐到電腦面前便可。小朋友用 Zoom 上視像課程，可以當玩的心態。其實，開視像會議也有一套「禮儀」要遵守，輕則減少尷尬情況，嚴重影響外國與會者觀感，失去生意就大件事。
基本上，雖然不是真正的面對面開會，但舉行視像會議，當成是正式會議來看待，絕對沒有損失。以下是幾個經常在 Home Office 出現的「失禮」情況。
開會的衣著
有人認為在家中工作，可以輕鬆一些，好多時都是家居服上場，男士一件汗衣，女士一身鬆身卡通睡衣，就算自己不尷尬，其他開 Cam 的與會者見到都會不好意思。
關掉攝影機
可能有人會認為，關掉攝影機，不就解決了上面所述的尷尬位？是的，不過關掉自己的攝影機，其實等同你不尊重會議的進行，事關其他人會看不到你是否在參與會議，也沒有看到你的 Body Language ，不知你的反應，令會議難以投入。特別是有外國人參與的視像會議，因為要表示大家對等，所以更加要打開攝影機，否則引來不滿就慘了。還是換件上班恤衫開會吧！
別用手機隨身開會
如果講方便，使用手機或平板電腦進行視像會議，比用電腦當然更方便，特別是可以在家中行來行去，飲杯茶都可以，不過這樣有可能將家中其他環境也攝入鏡。曾經有人試過用手機開會，不經意地拿著手機去廁所，情況難以讓人接受。
家人亂入鏡
本文前段也提到，在家中進行視像會議，其中一個尷尬位是家人亂入鏡。有時候在家工作時，孩子和寵物亂入鏡，又或者叫聲都會打亂會議進行。因此，如果要進行視像會議，最好當然是有房間可以使用，但也最好跟家人說一聲，稍後有會議要開，請家人不要喧鬧。如果孩子太細難以控制，或者可考慮到屋企附近的咖啡店或公園進行。
不要疊聲
當面開會，好多時都會你一言、我一語。大家交換意見，好不熱鬧。不過視像會議不同，疊聲說話有機會增加網絡負荷，同時也會令其他與會者難以聽清楚內容。一些視像會議軟件會隨發言者轉移畫面，疊聲會令畫面不斷跳躍。因此必須要一改平時開會搶話說的習慣。
使用耳機咪高峰
你有試過在公共交通上遇上有人不戴耳機用手機喇叭睇戲聽歌嗎？是否覺得好滋擾？進行視像會議也是一樣，用電腦或手機喇叭進行，不單會滋擾家人，一些比較私隱的內容，也會讓家人聽到。另外，使用電腦或手機咪高峰收音，與會者聽起來也會比較空洞，雜聲也較多。因此建議使用外接耳機咪高峰，電競耳機就是開會的好幫手。
小心分享畫面
用電腦或手機開會，好多人都會在開會過程中打開不相關的內容，例如開會時看 facebook 、進行網購等，更甚者還有看成人網站。不過在視像會議時，不時都會用分享畫面功能，例如作簡報或同步討論。視像會議軟件好多時都會將整個畫面分享，而非只分享作用中的視窗。如一不留神，你的桌面上的其他畫面，都會在大家面前被人一覽無遺。因此，想分享畫面前，停一例，想一想，關掉沒關係的視窗吧。