生活個案：你坐在電腦前面，可能正在上網、打機、煲劇⋯⋯忽然電話響起，你需要記下一些事情，可是手邊沒有紙和筆，怎麼辦？很多時候，無形的工具就在身邊，就看你是否知道它們的存在，和是否懂得利用它們。其實 OS X 內還有許多大大小小的工具，「識得用一定咁樣用」。
系統基本工具
臨時記事，最基本也是最必要的元素，當然是文字。幾個月前我詳盡介紹過「悶棍」的TextEdit（文字編輯），很多時候可以用來取代要另行購買的Microsoft Word。
雲端互通
Notes（備忘錄）以前只在iPhone和iPad上才有。有了iCloud之後，蘋果要做到資料互通，終於在OS X 10.8（Mountain Lion）時把Notes也移植到Mac了。很多人認為這是iOS和OS X合併（變成iOS X?!）的前奏，我看的卻完全相反。總之，即使你完全沒有iPhone或iPad，用OS X版本的Notes來記事也是相當實用的。
畫面隨手貼
Stickies（便條紙），還記得它嗎？我很記得它是 1994 年推出的 System 7.5 的「新」功能：讓「濕碎」資訊可以在畫面裡顯示，而毋須像 Post-it（報事貼）般只能貼在電腦屏幕四週。這些 Stickies 可以「貼」在畫面任何地方，還可以逐張更改顏色！今天看來當然平平無奇，甚至被人遺忘，但 21 年前剛推出時，也算是話題之作。
懶人技 1
再懶一點，再緊急一點，我會乾脆一個 app 都不用，直接「徵用」系統內置的 Spotlight 功能！Spotlight 本來是用來搜尋系統內的資訊的，但我會用它來暫存「一句起、兩句止」的短句。懂得鍵盤捷徑的話（「Cmd+Space」或「Ctrl+Space」），雙手不用離開鍵盤，便可即時記事。
懶人技2
另一項懶人秘技：如你正在瀏覽網頁，不管是用 Safari、Firefox、Chrome 或其他瀏覽器，「輸入URL」的鍵盤捷徑通常是 Cmd+L，而我會利用這個鍵盤捷徑跳到網址列，再輸入自己需要記住的東西。當然，Spotlight 也好、瀏覽器也好，畢竟只是「暫存」，完事後切記要 Copy-and-paste 到真正需要存檔的地方。