第三步：建立備份任務
拿到鎖匙後，就可以把鎖匙交給 NAS ，叫它定時備份了。
STEP 1. 設定備份任務前，先要啟動 Active Backup for Google Workspace 套件；
STEP 2. 這時會彈出另一視窗，登入 Synology 帳戶後，同意私隱聲明；
STEP 3. 成功啟動後就按確定來開啟 Active Backup for Google Workspace ；
STEP 4. 開啟後會立即進入建立精靈，選擇「建立新的備份任務」，輸入要備份的域名和網域管理員的電郵地址，並且上載第二步 STEP 17 時下載到電腦的「 .json 」金鑰檔案到 NAS ；
STEP 5. 這裡會建立一個新的共用資料夾來存放備份檔案，設定它的名稱，給它一些有意義的描述，如果 NAS 有分割不同儲存空間的話就要指定共用資料夾放在哪個儲存空間。由於不想網絡上其他用戶隨便亂搞備份，所以應該勾選隱藏這個資料夾，並且開啟資源回收筒以防止誤刪檔案；
STEP 6. 給備份任務一個名稱，並選擇剛新建用來備份檔案的共用資料夾。點擊「 3 」編輯按鈕可以針對網域中的個別使用者做設定。如果大家打算讓 NAS 用戶自行還原並匯出備份資料的話，可以勾選「啟動 Active Backup for Google Workspace Portal 」，又或者日後在「控制台＞應用程式權限＞ Active Backup for Google Workspace Portal 」裡設定個別使用者使用 Active Backup for Google Workspace Portal 的權限，甚至限制只能在指定 IP 還原資料。按「下一步」繼續；
STEP 7. 在 STEP 6 按了「編輯」掣的話，就可以決定備份哪些使用者，備份哪些內容；
STEP 8. 這裡決定程式會自動備份新帳戶哪些內容；
STEP 9. 決定甚麼時候做備份和保留多少個版本。連續備份當然可以確保雲端空間一有甚麼檔案改動就能備份下來，但如果 NAS 工作日間繁忙的話，可以排程在凌晨才進行備份。也可以決定保留多少天歷史版本以節省空間；
STEP 10. 確認後按「完成」就結束設定。
STEP 11. 完成設定後，系統就會立即進行第一次備份。
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