寫論文、做報告，很多時候都不能一口氣寫好，總要去搜集一下資料加以補充，以強化內容，又或者要找人做些美工圖像來襯托一下。要一一將這些待辦事項記下來其實頗為瑣碎，但又可以令工作更有條理。最近 Microsoft 就在 Microsoft Word 上測試一項自動新增待辦事項功能。
例如在寫到要去搜集資料的地方時，只要輸入「 TODO: 搜集資料」，或「 <<搜集資料>> 」， Word 就會自動將這段字變成佔位符（ Placeholder ），並在左邊欄新增一項待辦事項。
用戶可以點擊待辦事項清單中的項目，就可以立即跳到所在的段落。到你搜集了資料回來，更新了佔位符之後，清單上的項目就會動消失。
如果是跟同事同學協作一同編寫同一份報告的話，又可以在 TODO 裡以「 <<@同事名 工作內容>> 」的格式來創建待辦事項，這樣除了會建立待辦事項之外， Word 還會寄出一封附有直接指到待辦項目連結的電郵，叫對方去幫你填上內容。
Microsoft 還表示，將來 Office 還會加入 AI 協助填寫佔位符的內容，例如在待辦事項中填上 <<插入季度財務報告>> ， Word 就會透過 Microsoft Search 建議可能合適的內容給你填上，省卻搜集資料的時間。
現時，這個功能只供 Mac for Office Insiders 作預覽，並會不久推廣至 Windows 、 Mac 和網頁版。