繼 Google 之後,另一個在疫情下崛起協作平台 Microsoft Teams ,昨日亦公布多項針對疫情下混合工作環境的新功能和裝置。
Microsoft 由去年 3 月開始採用混合工作模式,原本打算今年 9 月 7 日完全重開總辦事處,但變種病毒令疫情反覆的情況下,決定無限期押後重開,直至公共衛生達到安全條件下才再開。而在公司內部調查中發現雖然 73% 職員希望維持遙距工作的彈性,但同時有 67% 員工希望能恢復面與面的接觸, Microsoft 主席兼 CEO Satya Nadella 稱這為「 Hybrid paradox 混合悖論」。而 Microsoft 就為改善混合悖論問題而在 Microsoft Teams 裡加入新功能,並引入多種新裝置。
智能鏡頭
智能鏡頭是 Microsoft 與 Jabra 、 Poly 等 OEM 廠商合作建構的 Teams 會議用鏡頭與咪高風裝置,可以同時串流會議室整體環境和個別與會人士的影片,而收音咪備有發言講者追踪 AI 功能,可以自動感測哪個與會者正在發言而令鏡頭聚焦於他,並透過容貌辨識功能自動在影片上加上發言者的姓名字幕。
這些功能預計會在未來數月提供給 OEM 廠商,並在 2022 年內推出更新。
一鍵參與會議—— Logi Dock
這是一個附有觸控功能和免提對講功能的基座,職員只要按一下就能即時參與 Teams 會議。這裝置將會在數個月內推出。
手機版 Teams 更新同伴模式
用戶可以透過手機版 Teams 來加入會議,進入會議後只要往上一掃,就可以進入「同伴模式」,進行即時文字通訊、分享 PowerPoint 、以表情頭像表達反應等。這個功能預計會在幾個月內推出。
Outlook 混合工作環境新功能
Microsoft 重新設計 Outlook 上有關工作時間的設定,職員可以將上班日程詳細紀錄在行事曆裡,令公司同事可以容易掌握工作狀況。而新的「 RSVP (敬請賜覆)功能」就讓同事可以回覆自己將會親自還是透過視像參與會議,讓會議組織者對出席者有較好掌握,例如有沒有需要借用會議室等。這些功能預計 2022 年初開始陸續推出。
Teams Display 裝置 Hot Desking 體驗
Team Display 是讓用戶不需要手機或電腦就能參與 Teams 會議的智能屏幕裝置, Hot desking 讓職員可以彈性預約和分享工作空間幾小時,透過任何一部 Teams Display 參加會議,而在會議結束後只要登出裝置,個人資料就會自動刪除。
今年年底 Lenovo 的 ThinkSmart View 將可以使用這個功能。
把 Teams 鏡頭放在 PowerPoint 上—— Cameo
這個功能讓大家可以在 PowerPoint 幻燈片裡疊上 Teams 的鏡頭影像,演示者只要使用 Teams 的 PowerPoint Live 來進行演示,自己就能出現特定的幻燈片上,做出更具感染力和即時性的演示。這功能預計 2022 年初推出。
說話速度提示—— Speaker Coach
這個功能透過 AI 來測量演示者的說話速度和音量,並作出即時意見,例如說話過快時會提示用戶減慢一點。這功能也預計在 2022 年初推出。
光源糾正
這功能能自動調節 Webcam 的曝光,令用戶即使在低光環境下看起來依然明亮。這功能預計會在幾個月內推出。
Apple CarPlay 和 Siri 支援
Teams 支援 CarPlay 後,職員即使在駕駛期間也可以透過 Siri 以免提方式參與 Teams 會議。這功能預計 9 月推出。
Microsoft Viva Connections 手機版預覽
Microsoft Viva 是整合溝通、知識、學習、資源與深入解析的員工體驗平台,而 Viva Connections 就是構成 Viva 的 4 個功能之一,是參與和體驗閘道,讓職員可以持續互動和掌握資訊,例如查看或向工作小組發出通告。這個平台的手機版將會在數星期內推出預覽版本。