去年 10 月,Google 推出 Google Workspace 整合工具,集合 Gmail、Chat、日曆、雲端硬碟、文件、試算表、Meet 等應用程式,藉此幫助企業、非牟利機構、教育機構等數碼轉型。不過,從今天起,Google 將該整合工具的完整功能開放給所有用戶使用。
透過 Google Workspace,用戶可以在 Google Chat 建立協作空間,向所有人發布消息、分享資訊。而在 Gmail 向群組發送電郵或在共用日曆發出的會議邀請均設有智能建議,加入建議的檔案並透過「@提及」功能快速標記成員。另外,Google 文件內的 Smart Canvas 可建立檢查清單和分派特定成員,方便分配及完成工作。若需要即時討論,可直接於 Google Meet 聊天視窗中顯示和同步修改文件、試算表及簡報檔案。
在開放 Google Workspace 的同時,Google 將推出全新的 Google Workspace Individual 訂閱服務,幫助小企業提升工作效率。這服務建基在 Google Workspace,並提供多種進階功能,包括智慧型預約服務、專業視訊會議和個人化電子郵件行銷等。