誰也沒想到新冠肺炎疫情會持續那麼久,很多人都逐漸習慣在家和辦公室工作的混合工作模式。而 Google Workspace 就整合了電郵、即時通信、視像會議、雲端空間、文件等具備多人混合協作功能的軟件。昨晚 Google 就公布改善 Workspace 在混合工作環境下進行會議及協作的功能。
首先由今個月開始,原本名為「聊天室( Room )」將改名為「 Spaces (中文名稱仍然是聊天室)」,成為協作的中心,整合 Google 日曆、雲端硬碟和文件等工具,同事可以在 Spaces 裡進行群組通訊、共用檔案、查看會議紀錄和指派工作,同事間可以輕易在 Spaces 裡找尋工作所需的資料。
由於混合工作環境下,同事往往分散在不同地方,所以 Google 日曆也加入位置設定,讓用戶在在接受會議邀請時指定每一天不同的工作地點,也讓其他同事知道自己當日會在甚麼地方工作。
而為了加強身處不同地方的同事之間的溝通, Workspace 也引入了 Google Meet Calling 視像及語音通信功能,讓同事間可以像一起在辦公室時一樣無間聯繫。這功能首先會以一對一的形式加入 Google 手機 App 裡。很快用戶可以直接發起一對一會議,對方安裝了 Google 手機 App 的手機會發出響聲,對方同時可以透過電腦來回應。最終這功能會整合到 Workspace 各個位置,包括即時聊天、 Spaces 和聯絡人卡上。
而為了令在混合環境中的各與會人員在網上會議間可以進行互動, Google Meet 將加入「伙伴模式( Companion mode )」,這個模式可讓在會議室裡使用會議室的音響和視像設備,而同時以自己的手提電腦來分享文件和畫面、觀看展示片、在電子白板上分享、進行即時通訊、發起或參與投票,與及舉手發言等。這個功能將於 11 月推出,將來並會提供英語與法語、德語、西班牙語和葡萄牙語即時翻譯字幕的功能。
除了軟件之外, Google 同時發表了兩款由 Acocor 生產,掛上 Google 品牌的會議室用 all-in-one 網上會議裝置「 Series One Desk 27 」和「 Series One Board 65 」,兩套產品都整合了 Google 的雲端電子白板 Jamboard 軟件,一大一小電子白板適合不同大小的會議室,除了獨立使用外,也可以透過 USB-C 連接電腦來使用。