面對 Outlook.com 電郵服務提供更多保安功能, Google 旗下的 Gmail 今日也公司推出大更版,不單讓用戶可以不打開郵件就下載附件,和整合 Google 其他網絡服務,還為企業用戶推出機密電郵模式,電郵可以在限時後自爆。
一開始新版 Gmail ,就會要用戶選擇檢視模式,當中「預設」就是最多新功能的模式。
不用打開電郵已可用一堆功能
以往大家要下載電郵中的附件,在新版 Gmail 中就會在清單畫面列出電郵裡內含的附件,那就不用麻煩地打開電郵才能下載。另外,大家還可以直接在清單中刪除或封存電郵。
有時候你可能不想立即處理某封電郵的事情,又不想那封郵件在收件夾中「篤眼篤鼻」,干擾你留意其他新電郵。現在你可以在清單中選擇「延後」,暫時將電郵郵到名為「已延後」的資料夾去,到指定時間才會重新出現在收件匣內。
怕你你掛一漏萬的自動提醒和警告
新版 Gmail 引入了人工智能,會對可能值得提高關注的電郵顯示「自動提醒」,問你要不要回覆,或者繼續作後續追踪。Google 又重新設計了可疑電郵警告,讓用戶更明顯知道那電郵可能有問題。
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整合 Google 服務
新版 Gmail 右邊會有個內縮面板,預設提供「日曆」、「記事」和「 Task 」三個服務,這些功能都可與手機連動的。另外,假如正在打開有關會議的電郵,就可以同時在「日曆」面板設定日程,而且將要點記在「記事」裡,方便在手機上查看。
除了 Google 的自家服務外,按右邊的+號還可以選購第三方公司所編寫的功能。
企業專有機密模式自爆郵件
假如是使用 G Suite 的企業用戶,在新版 Gmail 下就可以使用新的機密模式,在撰寫電郵界面的底部會多了一個時鐘鎖的圖示,點選之後就可以將郵件設定成機密郵件。在機密郵件設定界面中,寄件人可以設定郵件的到期日,過了到期日,電郵內容就會自動消失,連附件都無法下載。另外,還可以設定電郵必須要用密碼開啟,而開啟的密碼就會有 Google 自己產生,透過 SMS 寄給收件人。
被設定成機密的郵件,收件人是無法轉寄、拷貝、下載和列印的。
要使用新版 Gmail 服務,大家只要點選 Gmail 介面右上方的齒輪,在選單中選擇「試用新版 Gmail 」即可。而 G Suite 用戶,就要管理員參加了 Gmail 早期採用者計劃,在 Gmail 的使用者設定中開放讓旗下使用者存取新版 Gmail UI 及功能才可以用到。