Google 宣布維持了 15 年的「舊版 G Suite (免費版)」(現稱 Google Workspace )將於今年 7 月 1 日停止提供服務,今後要繼續使用服務就要按用戶數量付費。他們會向使用該服務的管理員發送電郵說明有關安排。
Google 是在 2006 年以 Google Apps for Your Domain 的名稱推出這項服務,最初參與是完全免費的,其後開始減少免費版的用戶上限。至 2012 年, Google Apps 就終止免費版申請,但仍然讓老支持者免費使用服務。 2016 年服務改名為 G Suite , 2020 年又再改名為 Google Workspace ,到今年終於在服務推出 15 年完全終止免費版。
在網上說明文件中指出,舊版 G Suite (免費版)用戶必須升級至 Google Workspace 付費訂閱才能繼續使用服務。 Google 呼籲用戶在 5 月 1 日前升級至 Google Workspace ,選擇合適的訂閱方案。 Google 表示如果選擇 5 月 1 日前升級的話,至少到 7 月 1 日前,用戶都可以免付費使用新的訂閱內容。
如果用戶在 5 月 1 日仍未升級至 Google Workspace , Google 會在 5 月 1 日根據用戶目前使用的功能,自動升級訂閱方案。不過如果未輸入「付款方案」,到 7 月 1 日就會被停權。
停權 60 日後,用戶將無法再使用 Gmail 及 Google 日曆等 Google Workspace 核心服務。不過,用戶可能還是可以存取額外的 Google 服務,例如 YouTube 和 Google 相簿。
現時 Google Workspace 提供 4 種訂閱方案,最便宜的 Business Starter 方案每位使用者月費為 $47 ,提供 30GB 雲端儲存空間,並可以發起可容納 100 位參與者的視像會議,但就沒有錄影功能。所有方案都可以使用 Gmail 、 Drive 、 Docs 、 Site 、 Form 等軟件。
雖然個人版會取消免費服務,不過學校和非牟利團體仍然可以繼續使用免費版本。
對於像筆者一樣使用了 15 年免費 G Suite 的朋友,今後要每個用戶付錢,可能需要刪除不要或少用的用戶帳戶。建議大家及早著手處理,因為帳戶在刪除 24 小時之後,才可以別名方式加入其他帳戶。