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    AI 時代|中小企用 AI 代理自動處理日常事務

    Eric Chong
    Eric Chong
    商業・科技・創業・編輯

    中小企引入 AI 代理成效可能比大型企業更顯著。由於中小企缺乏人手,AI 代理在公司內的用途可以更廣泛,將日常工作流程自動化,有效提升營運效率,也節省人力和成本。中小企內有甚麼工作可以交由 AI 代理代勞呢?

    1. 對話機械人

    服務消費者客戶的中小企,可以引入由 AI 代理支援的對話機械人提供客戶服務。AI 代理根據客戶的問題,在企業預設的範圍內回答,能夠處理大部分客戶的 FAQ (常見問題與解答),騰空人手處理其他工作或較複雜的個案。

    2. 客戶關係管理和營銷

    AI 代理從客戶關係管理系統取得數據,深入分析後自動生成營銷材料,如電郵營銷、社交平台營銷的文字和圖片,再按客戶的喜好自動分類,提供個人化產品資訊。除了自動化營銷,還可以自動化銷售,識別潛在客戶到後續跟進。

    3. 管理庫存

    AI 代理接入 EPR 系統,取得 POS、庫存、供應商數據作交叉分析。如分析銷售趨勢和季節因素,預測產品需求,自動向供應商追加訂單,以免缺貨。

    4. 提供報告協助制定策略

    AI 代理收集中小企內各系統所收集的數據及加以分析,可快速將數據轉為視覺圖表及報告,例如銷售數據趨勢可以協助員工和管理層制定銷售策略。

    5. 自動處理財務

    管理財務甚為繁瑣,由 AI 代理協助將流程自動化,包括核對帳目、監察現金流等日常任務,以至生成財務報告、稅務報告等,有助省去大量人手及加快流程。

    6. 招請人才

    人力資源是最消耗人手的一環,其中包括招聘。由 AI 代理協助將招聘流程自動化,如撰寫招聘廣告、篩選求職者履歷、分析求職者技能等,從而挑選最切合公司需要的人才再面試,有助縮短招請人才的時間。

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