上文提到 Adobe Sign 電子簽署方案所帶來的便利性，不過進行簽名之前，首先要有份 PDF 檔。其實 Adobe 與 Microsoft 緊密合作後，要建立 PDF 檔也變得非常簡單，可在 Microsoft Word 軟件中把文件轉成 PDF，或者直接在 OneDrive / SharePoint / Office 365 轉檔。不過有時一些收貨單據、其他公司發出來的文件都仍是使用紙本，而將紙本變成電子 PDF 檔，就可用《 Adobe Scan 》手機 App 去做，轉檔後便可編輯和簽名了。
拍照即轉 PDF 檔
《 Adobe Scan 》App 提供 iOS 和 Android 兩個版本，兩者均是免費。使用方法很簡單，不論是收據、筆記、文件、相片、名片、白板字等等，任何內容都可用 App 內的相機拍攝。相機預設用自動擷取模式，當鏡頭一照到文件，毋需按下快門，它就會辨識文件的邊框，自動擷圖，然後你就可以翻去另一頁。不過筆者覺得它的自動擷取模式並不太準確，有時會將旁邊的環境納入文件邊框範圍內，或者顯示的邊框比實際文件小，遺漏部分面積。因此建議大家還是關掉自動擷圖模式，自行按快門拍攝會比較易控制。
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拍完整份文件後，它就會自動裁走邊框以外的部分，如桌子、雜物、陰影之類，再將圖片修正成類似 A4 的大小比例，文字也變得清晰，效果尤如直接把文件放進掃描器一樣。之後你可以裁切邊框、調較光暗對比度、轉成灰階、調換頁面次序。再按「儲存 PDF 」，就可分享給其他人，或者在《 Adobe Acrobat Reader 》App 中開啟。如果是掃描英文字名片的話，它更可將名字、電郵地址、電話號碼等資訊自動填入聯絡人欄目，只需按儲存聯絡人便可，毋需自行輸入資料那麼麻煩。
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OCR 自動辨識文字
不過 Scanner App 也並非甚麼新鮮事，幾年前都已有很多開發者推出這類 App，而《 Adobe Scan 》App 僅面世一年，即使它最近新增了從其他程式匯入相片至現有 PDF 掃描的功能，都不見得很特別吧？其實它的優勢在於支援 OCR（ Optical Character Recognition / 光學字符識別），可以自動辨識到相片中的文字，當你在《 Adobe Acrobat Reader 》App 或電腦軟件開啟 PDF 時，便可把文字複製，亦方便搜尋內容。
筆者實測掃描 Adobe 新聞稿，繁體中文和英文都能透過 OCR 辨識得到（簡體也可以），不過當我在 Acrobat 複製文字，再在 Google Keep 貼上時，就發現準繩度大概為 80%，有些中文字會誤認成同部首的其他字，或者將繁體認錯成簡體，但英文字就不會認錯。至於手寫字，因為我的字跡實在是太不敢恭維，所以《 Adobe Scan 》的 OCR 能認到那些是字，而不是圖案，已超出我預期，我也不要求它辨識到是甚麼字，因為即使給其他人看，都不會看懂我寫甚麼⋯⋯除了 OCR 外， Adobe 亦表示它在 Scan App 中採用 AI 和 Photoshop 的影像處理技術，令 PDF 質素較其他 App 好，即使在陰暗環境拍攝文件，都依能保持清晰。筆者實試在桌下掃描文件，效果確實與正常燈光下拍的不相伯仲。
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下載《 Adobe Scan 》App 示範檔
正常燈光環境：從 Google Drive 下載 PDF 檔
桌下陰暗環境：從 Google Drive 下載 PDF 檔
Conclusion
雖然《 Adobe Scan 》 App 辨認文件邊框位置不太準確， OCR 認繁體字的技術亦有改善空間，不過具備 OCR 功能已比不少同類型程式優勝得多，個人也認為這是選擇 Scanner App 最重要的考慮因素。