大家好多時因為工作或做功課需要,都要製作一些報告或檔案整理,不過很多資料都相當零碎,而且會以不同檔案格式出現,本教學便會介紹一下利用 Adobe Acrobat DC,將多種格式檔案,以合併檔案的多項功能,讓大家把多個檔案合併到一個 PDF 檔案加以排列,將條理的專案資訊整合並呈現人前!
簡單講一下 Acrobat,其實是在 1991 年由 Adobe 的創始人之一 John Warnock 博士推出了紙張數碼化革命運動,目標是讓所有人可以隨處使用任何應用程式,以開啟、傳送電子版本文件,以及在任何電腦檢視和列印文件。當時的「Camelot project」逐步發展為今日為人熟悉的PDF(全稱 Portable Document Format)。時至今日,Adobe Acrobat DC 不斷進化,讓大家可以更有條理儲存文件。
建立合併的 PDF 檔案
使用 Adobe Acrobat DC 內的「合併檔案」工具合併 Word、Excel、PowerPoint、音訊或視訊檔案、網頁、剪貼簿中的項目、掃描器中的頁面、電子郵件或現有的 PDF 檔案,減少電子郵件的附件數量,從而輕鬆分享、歸檔或送出供人審核。
簡易程度:★★★★☆
製作步驟:
A. 重新排列頁面
B.「展開」頁面或「收縮文件」
預覽或刪除頁面
排序檔案
選項
「較小檔案大小」(Smaller File Size)
將大型影像的解析度降低至螢幕解析度並使用低品質的 JPEG 壓縮影像。此選項適用於螢幕顯示器、電子郵件及互聯網。
除 Word 以外,你亦可以嘗試將其他檔案例如 Excel、PowerPoint、音訊或視訊檔案、網頁、剪貼簿中的項目、掃描器中的頁面、電子郵件或現有的 PDF 檔案,合併至一個 PDF。